検索機能

検索機能

■A 絞込1
五十音順(顧客マスタに登録してある顧客名称カナが対象です。)
画面上のボタンをクリックして色が変わった文字がキーとなります。
■B 絞込2
あいまい検索が可能です。
1.電話番号・・・あいまいに絞込が可能
2.顧客カナ・・・五十音順での絞込よりさらに細かく指定が可能
3.住所・・・地域での絞込
4.郵便番号・・・地域での絞込
■C 絞込3
設定した区分・ランクでの絞込が出来ます。
1.顧客区分1
2.顧客区分2
3.顧客区分3
4.ランク
クリアボタンをクリックすると検索条件をオールクリアします。
■D 絞込4
お客様に販売した商品情報で検索が可能です。
1.購入年月日・経過年数
2.メーカー
3.商品名
4.型番
■E 高度検索
 詳細な検索条件でさらに絞り込むことが可能です。

ショートカット(ファンクションキー)

ファンクションキー

1.対応 (F1) … 対応登録画面を開きます。(顧客対応履歴に反映されます。)
対応登録などすぐに開けるので電話対応しながら入力も可能。

2.売上 (F2) … 売上登録画面を開きます。(顧客が指定されている必要があります。)
3.請求 (F3) … 請求管理メニューを開きます。
4.入金 (F4) … 入金登録画面を開きます。
5.帳票 (F5) … 帳票管理メニューを開きます。
6.分析 (F6) … ABC分析・RFM分析・リピート率等分析機能を利用できます。
7.取込 (F7)… データ取込を行えます。
8.出力 (F8)… データ出力を行えます。
9.終了 (F12)… システムを終了します。
ETC.マスタメンテ … メンテナンスメニューを開きます。
   システム管理 … システム管理画面を開きます。
 

顧客データ出力

単純に画面で絞り込んだ条件に従って、顧客一覧表を表示・出力します。
絞り込んだ条件の顧客一覧をCSV出力し、DM等に利用できます。DMや年賀状等に対しては、一般売りしているパッケージ製品の利用がよいと思います。

顧客一覧

請求管理

請求処理

■A 請求締処理・・・請求締め処理を発行準備をします。
■B 請求書発行・・・請求書を発行します。
■C 入金予定表・・・入金予定表を発行します。
■D 未入金一覧表・・・未入金一覧表を発行します。
 

メンテナンス

メンテナンスメニュー

■A 顧客情報登録・・・顧客情報の詳細を登録します。
(地図情報の分布図は別途オプションといたします。)
■B メーカー・・・メーカー情報を登録します。
(メンテナンス会社も登録出来ます。)
■C 顧客区分・・・4種類の区分を設定できます。
(例:法人/個人・地域・元請/下請・ランク)※用途に合わせカスタマイズ可能
■D 支払情報・・・支払方法や支払月を登録します。
■E 消費税情報・・・区分・端数処理・種類を登録します。
■F 消費税率・・・開始日付~終了日付に対しての税率を登録します。
■G 材料登録・・・材料情報を登録します。
■H 商品登録・・・商品情報を登録します。
■I 商品区分・・・指定期間と材料種類によって販売数が分かります。(対応年数を入力すると便利です。)
■J 元請登録・・・元請会社情報を登録します。
■K 自社登録・・・自社情報を登録します。
■L 仕入先登録・・・仕入先会社情報を登録します。※準備中
■M 対応区分・・・対応種類
(例:電話対応・訪問対応・部品交換)また、完/未(完了・未完了・保留)を登録します。
■N 材料区分・・・材料分類を登録します。細かく3分類設定可能

売上登録

売上げ登録

■A 案件情報を登録します。
(画面では工事名となっていますが、カスタマイズ出来ます。)
■B 明細入力は、商品と材料それぞれの入力が可能です。
(材料が必要ない場合には、カスタマイズ出来ます。)
■C 明細入力には、仕入先を入力出来るようにしてあります。
同一商品でも、仕入先が違う場合ありますよね。
■D 売上登録中に商品マスタ修正が出来るようにしてあります。
(売上登録画面を開きっぱなしで作業したいですよね)

対応登録

対応登録

■A 日付を確認入力してください。
■B 対応の見出しを入力してください。
■C 対応の状況を選択しましょう。
(マスタで登録した、対応状況から選択が可能です。)
■D 対応した内容を入力しておきましょう。
(メモ程度でもいいですが、細かく書いたほうがよいでしょう。)

入金登録

入金登録

■A 表示を選択します。
(未入金・入金済を選択することが出来ます。)
■B 明細入力は、基本的に入金日付と入金額を入力します。

一般的な入金登録とあまり変わりませんので、ここでは詳細説明はいたしません。
詳細のポイントのみご説明させていただいております。
また、分割入金入力が必要な場合は、カスタマイズ可能です。

帳票管理

請求処理

■A 対応一覧表・・・顧客対応履歴を一覧表として出力出来ます。
■B 商品使用一覧表・・・対象日付(範囲)+対象メーカーでどの商品が売れたのかを出力出来ます。
■C 材料使用一覧表・・・指定期間と材料種類によって販売数が分かります。

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